01/04
Facturas de proveedor tecleadas a mano.
Llegan por correo, en papel o en una foto de WhatsApp, y alguien de tu oficina se pasa media mañana metiéndolas una a una en el programa.
Implantación de IA en empresas pequeñas · España
Que meter datos a mano deje de existir en tu oficina.Los papeles, los portales, el WhatsApp y el Excel que ya no da más de sí.
Implantamos la automatización dentro de tu empresa y encima de lo que ya tienes: tu programa de gestión, tu correo, tu WhatsApp. No es un programa nuevo que aprender. No damos cursos: lo implantamos nosotros y se queda funcionando.
- Presupuestos desde 3.000 €, IVA aparte · 180 € + IVA/mes de mantenimiento
- Te contesta al instante la misma IA que implantamos
- Empresas de 2 a 15 personas con oficina
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01¿Te suena?
El cuello de botella no es la gente. Es el trabajo de meter datos.
02/04
El WhatsApp de las once de la noche.
Cierras y sigues contestando citas, dudas y precios desde el sofá. El que escribe a las 19:30 y no recibe respuesta se va con quien le conteste.
03/04
Presupuestos que se hacen después de cenar.
Lo hablas con el cliente por la mañana y lo escribes por la noche. Dos días después todavía no ha salido, y el cliente ya ha pedido otro.
04/04
Todo depende de una persona.
Si quien lleva los papeles coge una semana de vacaciones, nadie sabe qué ha entrado, qué falta ni qué se ha cobrado.
02Lo que montamos
Si el trabajo se hace a mano y todos los días, se puede automatizar.
No es una lista de tecnologías. Es la lista de trabajos que dejamos hechos dentro de las herramientas que ya usas.
- Si el problema es
Meter papeles a mano: facturas de proveedor, albaranes, notificaciones
Lo que se montaEntran solos, clasificados y registrados, en la herramienta que ya usas
- Si el problema es
Sacar datos de portales de terceros que no tienen forma de conectarse
Lo que se montaUn proceso que entra, recoge lo que hay y lo deja en una hoja o en tu base de datos
- Si el problema es
Mensajes y llamadas que se quedan sin contestar
Lo que se montaRecepción 24/7 por WhatsApp, con agenda y aviso al responsable
- Si el problema es
La empresa funciona en un Excel que ya no da más de sí
Lo que se montaUn programa a medida, de escritorio o de móvil, con los datos históricos dentro
- Si el problema es
Lo mismo repetido todos los días entre varias herramientas
Lo que se montaSe automatiza el paso de datos entre ellas, sin cambiar de herramienta
Las tres de abajo son las que más se piden y tienen precio cerrado. El resto se presupuesta después de ver el caso.
03Servicios
Tres trabajos que dejan de hacerse a mano.
Se montan encima de lo que ya tienes —tu programa de gestión, tu correo, tu WhatsApp— y se quedan funcionando. No damos cursos, lo implantamos nosotros.
Los papeles se meten solos
Digitalizar las facturas de proveedor
Las facturas, albaranes y notificaciones de tus proveedores llegan por foto o por correo, se leen, se clasifican y aparecen donde ya trabajas.
- Entran por foto del móvil o por correo
- Se leen y se clasifican por lo que son y por lo que corre prisa
- Aparecen en tu programa o en tu carpeta, listas para revisar
- Nadie vuelve a teclear un papel a mano
Ningún cliente sin respuesta
Atender el WhatsApp 24/7
Una recepción que contesta al instante con los datos de tu negocio, reserva en tu agenda real y te avisa al móvil cuando la conversación es tuya.
- Contesta en segundos, también a las once de la noche y en domingo
- Responde con tus datos: qué haces, dónde, cómo trabajas
- Reserva en tu agenda real y manda el recordatorio 24 h antes
- Se aparta y te avisa cuando la conversación te toca a ti
Se hacen hablando
Dictar presupuestos
Hablas desde el coche o desde la obra y sale el documento con tus partidas, tus precios y tu logotipo. Sin volver por la noche a teclearlo.
- Lo dictas con la voz, en el momento, donde estés
- Sale con tus partidas, tus precios y tu logotipo
- Lo revisas y lo envías en PDF desde el móvil
- Deja de ser una hora de noche delante del ordenador
Una automatización a medida
¿Lo tuyo no es ninguno de los tres? Si hay un trabajo que en tu empresa se repite todos los días —entrar cada mañana en el portal de un proveedor, de una comercializadora o de una administración, pasar datos de un sitio a otro, preparar siempre el mismo documento—, se estudia y se presupuesta. Cuando depende de una web que no es nuestra, antes hacemos una prueba técnica, para no vender algo que no sabemos si va a aguantar.
Bajo consultaSe estudia tu caso
04Presupuesto
Empezamos a trabajar con presupuestos desde 3.000 €*
Ese es el suelo, no la tarifa. Lo que cambia de una empresa a otra no es el precio de la herramienta: es cuánto hay que montar, sobre qué programas y con cuántas manos pasando por ahí. Después de ver tu caso sabemos si se queda en el suelo o si sube.
Presupuesto mínimodesde 3.000 €*
Pago único de la implantación. Se monta sobre lo que ya tienes, se prueba contigo y se queda funcionando, con el alcance y las fechas por escrito antes de empezar.
- Mantenimiento: 180 € + IVA/mes. Obligatorio los doce primeros meses en todo lo que dependa de sistemas de terceros —tu correo, WhatsApp, un portal ajeno—, porque esas webs cambian sin avisar. A partir del año, opcional.
- El consumo de la IA va dentro de la cuota, con un tope mensual. No hay facturas sorpresa por uso.
- El servidor lo contratas tú, a tu nombre, y te decimos cuál. Así nada de lo tuyo depende de que nosotros sigamos pagando una cuenta.
- Se paga por transferencia, con factura de Innovastay S.L.U. Y se puede fraccionar.
* Los precios no incluyen IVA (21 %).
Pregunta qué saldría en tu casoTe contesta al instante la misma IA que implantamos · después te llama una persona del equipo
05Trabajo entregado
No es una promesa: está funcionando en empresas reales.
Los nombres de los clientes no aparecen a propósito. Cada trabajo se describe por lo que resolvía y por lo que dio de sí.
9.000notificaciones procesadas en 3 meses, sin incidencias
Clasificación automática de las notificaciones de un portal
Asesoría española · 2025Alguien tenía que entrar cada día al Portal NEOS de la suite A3, descargar las notificaciones una por una y decidir cuáles eran urgentes. Ahora se recogen en cuanto aparecen, se leen, se clasifican por urgencia y solo se avisa de lo que requiere atención.
Hecho con n8n · clasificación por modelo de lenguaje · avisos al móvil · registro
667documentos desde 2018 importados y consultables
Programa de gestión y facturación a medida
Empresa de pintura y reformas · entrega en noviembre de 2026Toda la empresa vivía en un Excel: presupuestos escritos uno a uno, las obras de las constructoras calculadas aparte y ocho años de documentos sin poder consultarse. Ahora es un programa propio: presupuestos medidos contra su catálogo de precios, obras con certificaciones a origen, clientes, cobros, libro registro para la gestoría y las facturas de proveedor capturadas con una foto.
Hecho con aplicación de escritorio para Windows · base de datos local (los datos no salen del ordenador del cliente) · instalador y actualizaciones firmadas · más de 1.200 pruebas automáticas
24/7ningún mensaje se queda sin contestar
Recepción 24/7 por WhatsApp, con agenda
Desarrollo propio · en funcionamientoUn asistente que atiende a cualquier hora, responde con la información real del negocio —cómo trabaja, qué hace y qué no hace—, cierra la cita en la agenda y se aparta avisando al dueño cuando la pregunta es para él. Recuerda las conversaciones anteriores con la misma persona.
Hecho con WhatsApp Business · modelo de lenguaje sobre la documentación real del negocio · memoria por contacto · agenda conectada
En obrafunciona con mala cobertura y se instala sin pasar por las tiendas
Aplicación de gestión de obras para el móvil
Desarrollo propio reutilizable · se personaliza por empresaEl parte de trabajo se apuntaba en una libreta a pie de obra y se pasaba a limpio por la noche, cuando ya nadie se acordaba de las horas ni del material. Ahora se cierra en la obra: obras, partes, presupuestos, horas y almacén, con el nombre y los colores de cada empresa.
Hecho con aplicación web instalable · pensada para trabajar sin cobertura estable
06La prueba · no promesas
No lo contamos. Te lo enseñamos funcionando.
Nada de testimonios inventados ni cifras sin fuente. Lo que hay son sistemas reales que puedes probar ahora mismo, antes de hablar con nadie.
Atender el WhatsApp 24/7
Pide cita en una consulta ficticia
Escribe como si fueras un paciente: te atiende, te explica cómo trabaja y reserva en una agenda real. El horario es de ejemplo.
Abrir la demoDictar presupuestos
Haz un presupuesto desde el móvil
Una app de gestión de obra: partes, presupuestos y seguimiento. Haz uno y mira el PDF con el logotipo. Tócala, no se rompe.
Abrir la demoLo que implantamos, en vivo
Habla con nuestra propia IA
Te atiende la misma IA que implantamos: se identifica como IA, pregunta qué necesitas y avisa al equipo. Es la demo del producto.
Escribir por WhatsAppLos papeles se meten solos · La factura entra en una carpeta compartida y sale contabilizada en el programa de contabilidad, con revisión humana donde importa. Sin teclear.
07Cómo funciona
El precio ya lo sabes. Lo que falta es ver si en tu caso encaja.
Tres pasos, sin propuestas de cuarenta páginas y sin reuniones para descubrir cuánto cuesta.
Sobre lo que ya tienes
No se cambia de programa ni se obliga a aprender uno nuevo. Se automatiza lo que ya se usa.
Lo montamos nosotros
No se entrega una formación ni un manual: se entrega funcionando y se forma a quien lo va a usar.
Se ve antes de pagarlo todo
Antes de cualquier presupuesto cerrado se monta una demostración con datos reales de tu empresa.
Los datos no se van de casa
Cuando el trabajo es sensible, el procesamiento se queda en tu servidor o en tu propio equipo.
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Paso 1 · Hoy mismoTe atiende un agente de IANos escribes por WhatsApp
Contesta al instante nuestro propio agente de IA, a cualquier hora: se presenta como lo que es, te hace dos o tres preguntas sobre tu empresa y prepara la ficha. A partir de ahí entra una persona, que te llama el mismo día en horario de oficina, o a primera hora si escribes de noche.
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Paso 2 · 20 minutos, sin costeTe atiende un operador humanoLlamada con la demo delante
Veinte minutos con una persona del equipo, sin ninguna IA de por medio. Ves la mecánica funcionando —un papel que entra y el apunte que aparece, o el agente contestando— y decidimos si tiene sentido para ti. Si no lo tiene, te lo decimos y te orientamos sobre qué haríamos en tu lugar.
3
Paso 3 · ImplantaciónLo monta nuestro equipoSe implanta y se queda funcionando
Lo acordado en el presupuesto, desde 3.000 € sin IVA, y 180 € + IVA al mes de mantenimiento, por transferencia y con factura. Nuestro equipo lo monta sobre lo que ya tienes, lo prueba contigo hasta que te convenza y te deja la hoja de uso. El alcance y las fechas van por escrito antes de empezar.
IA lo que contesta al instante, a cualquier hora, y siempre se identifica como tal. Personas la llamada, el presupuesto y la implantación. Nunca te va a llamar una voz automática haciéndose pasar por alguien del equipo.
Empieza hoy
¿Tiene sentido para tu empresa? Te lo decimos, aunque la respuesta sea que no.
Escribe qué es lo que más tiempo os come hoy: las facturas de proveedor, el WhatsApp o los presupuestos. En un minuto tienes respuesta.
Escríbenos por WhatsAppProbar las demos antesRespuesta inmediata, 24 h · Llamada de una persona del equipo el mismo día, en horario de oficina
08Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de escribir.
¿Cuánto cuesta?
Los presupuestos arrancan en 3.000 € + IVA de implantación, pago único, y el mantenimiento son 180 € + IVA al mes. Ese suelo es el mismo para las tres: digitalizar las facturas de proveedor, atender el WhatsApp 24/7 o dictar presupuestos. Lo que sube el presupuesto es el alcance, que se cierra por escrito antes de empezar. Lo que no hay son versiones recortadas.
¿Por qué las tres valen lo mismo?
Porque el trabajo que hay detrás es parecido. Con un precio único la conversación deja de ser «cuál me llevo por menos» y pasa a ser «cuál me duele más». Quien tiene los tres dolores empieza por uno, ve que funciona y vuelve.
¿Qué incluye el mantenimiento de 180 € al mes?
Que la automatización siga funcionando cuando cambie el correo, el WhatsApp o el portal del que dependa, los ajustes que necesites y el consumo de inteligencia artificial del día a día. Es obligatorio los doce primeros meses en todo lo que dependa de sistemas de terceros, porque un portal ajeno cambia sin avisar y una automatización rota sin vigilancia no sirve de nada. Después es opcional.
¿Tengo que cambiar de programa?
No. Se implanta encima de lo que ya tienes: tu programa de gestión, tu correo, tu WhatsApp, tus carpetas. No vendemos un programa nuevo que haya que aprender, y por eso nadie de tu oficina tiene que cambiar de herramienta.
¿Tengo que entender de inteligencia artificial?
No. Lo implantamos nosotros dentro de tu empresa, lo probamos contigo hasta que te convenza y te dejamos una hoja de uso. No damos cursos ni mentorías: lo montamos nosotros.
¿Para quién es y para quién no?
Es para empresas pequeñas con oficina, de dos a quince personas, donde alguien factura o tramita papeles desde una mesa. No es para quien trabaja solo y sin oficina: ahí normalmente todavía no hace falta, y te lo decimos antes de cobrarte nada.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Depende de la implantación y de lo que haya que conectar; la fecha concreta se acuerda contigo en la llamada y se pone por escrito antes de empezar. La recepción por WhatsApp suele estar activa entre siete y diez días laborables desde la videollamada de arranque, y ahí manda el tiempo que tarde Meta en validar la cuenta.
¿Cómo se paga?
Por transferencia bancaria a la cuenta de Innovastay S.L.U., con factura. Los importes y el calendario los concreta el equipo contigo en la llamada; si hace falta, se fracciona. Lo que no se hace es rebajar.
¿Hay permanencia?
En la implantación no: se paga una vez y es tuya. El mantenimiento sí es obligatorio los doce primeros meses cuando lo implantado depende de sistemas de terceros (correo, WhatsApp, un portal ajeno); a partir del año es opcional. Si lo dejas, lo construido sigue siendo tuyo.
¿El servidor lo ponéis vosotros?
No. El servidor lo contratas tú a tu nombre y nosotros te decimos cuál y te ayudamos a darlo de alta. Se hace así para que lo que se monta sea tuyo de verdad y no algo alquilado a nosotros.
¿Qué pasa con los datos de mis clientes?
Se maneja lo mínimo para hacer el trabajo y se guarda en un servidor contratado en la Unión Europea. Te entregamos el contrato de encargado de tratamiento y un texto informativo para tus clientes. Cuando hay un asistente hablando con personas, se identifica siempre como automático, como exige la normativa europea de IA. Es orientación básica, no una certificación: la validación final es de tu asesor.
¿Hacéis descuentos?
No. El precio es entero y es el mismo para todos. Si hoy no encaja en tu caja, se fracciona o se espera. Los cinco primeros clientes de cada implantación acceden al precio Fundador a cambio de veinte minutos de feedback al mes y una reseña si están contentos: es un intercambio, no una rebaja.
¿Trabajáis en toda España?
Sí. Todo es remoto: videollamada de arranque, implantación y soporte. La empresa está en Socuéllamos (Ciudad Real) y trabaja con empresas de distintas provincias. No hacen falta visitas.